2015.12.22

旅の豆知識

相鉄フレッサイン

ビジネスでの出張に忘れがちな必須の持ち物

ビジネスでの出張に忘れがちな必須の持ち物

ビジネスでの出張時、持って行くべきものを忘れてしまうのは避けたいものですね。特に、出張先で購入できない物を忘れてしまうと、大きなトラブルに発展することも……。今回は国内出張を想定した、忘れ物をしないための持ち物リストを紹介します。出張を控えている方はぜひ参考にしてみてください。

持ち物リストは早めに作成を

まず、出張用の持ち物リストを作るときは、なるべく早めに取りかかっておくことを心掛けましょう。直前になってリストを作ると、どうしても漏れが出てしまうものです。その点、何日も前から、思いついたらすぐにメモしてリストに加えるようにすれば、まず漏れが出ることはないでしょう。
  
手書きのメモでも、パソコンでエクセルに入力するのでもOKですが、スマホのメモ帳アプリを使えば、いつでもどこでもリストを書き足せるので便利です。しかも、作ったリストは次回の出張時にも役立つはず。ちゃんとデータとして残しておくようにしてください。

ビジネスの出張で必要な持ち物

ではここから、一般的に出張に必要と思われるものについて挙げていきます。以下を、自分用の持ち物リストを作るときのテンプレートとしてご活用ください。

仕事用に印刷した資料

資料は、早めにプリントアウトして準備します。出張先で取り出しやすいように、クリアファイルなどを使ってまとめておくこと。元データは、ドロップボックスなどのクラウド上に保管しておけば、万が一、資料をなくしたときにもスマホやタブレットで確認したり、出張先で印刷したりすることができます。
 

ノートPCや電子機器

PCやスマートフォン、タブレットは、本体だけでなく充電ケーブルや電源アダプタも忘れずに。Wi-Fiルーターも準備すると、出張先にネット環境がなかった際に役立ちます。また、ホテルのコンセントがベッドの近くにないことなども考えて、延長タップも持って行くと便利でしょう。
 

出張先の地図

訪問する会社、ホテルの地図なども事前にプリントアウト、もしくはスマホにデータとして保存をしておいて、必要なときにさっと見られるようにしておきましょう。
 

旅券

旅行前に購入した航空券や新幹線チケットなどを忘れずに。
 

筆記具

筆記具は意外と忘れがちです。ノート類は、胸ポケットに入るくらいの小さな手帳もあると、必要なときにすぐメモすることができます。
 

名刺

訪問先で「先方の人数が多かった……」何てことがあってもいいように、余裕を持った枚数を用意しましょう。
 

多めの現金

出張先では、いつも使っている銀行がすぐに見つからず、必要なときに現金が下ろせない何てことも。さらに、クレジットカードも使える場所が少ない可能性もあるので、現金を多めに準備しましょう。

 
服の消臭スプレー

短期の出張では、荷物を少なくするために、スーツの替えを持って行かないことがあります。スーツにニオイがついてしまったとしても、次の日に同じスーツを着られるように消臭スプレーを常備しましょう。
 

折りたたみ傘

出張先で傘を購入していては費用がかかりますし、荷物にもなってしまいます。そのため、スーツケースやボストンバッグに必ず折りたたみ傘を一つ入れておきましょう。
 

マスクや常備薬

飛行機内は空気が乾燥するので必ず持参しましょう。また、出張先での慣れない環境により体調を崩す恐れもあるため、常備薬は必ず携帯してください。
 

身支度品

整髪料、コンタクトレンズ、コンタクト保存液、洗顔料、歯磨き粉、歯ブラシ、レザーなど、身支度に必要なちょっとしたものを忘れないようにしましょう。女性はヘアアイロンやヘアブラシなどがあると便利です。

 
小物を分ける袋

全ての物をそのままスーツケースやボストンバッグに入れると、ゴチャゴチャして取り出しづらくなります。小袋で分けて収納するようにしましょう。
 

ホテルに用意されているものを事前にチェック

上記の持ち物の中にも、ホテルによっては客室に用意されていることがあります。

相鉄フレッサインでは、シャンプー、コンディショナー、歯ブラシ、カミソリ、ブラシ、タオル、パジャマ、スリッパ、ヘアドライヤー、消臭スプレーなどがアメニティ、備品として備えられています(店舗によって異なるケースもあります)。
 
ほかにも男性のお客様には化粧水、洗顔、整髪料がフリーアメニティコーナーに設置してあり、女性のお客様には女性専用の洗顔、化粧水、乳液のセットを無料でご用意しています。また、各部屋でWi-Fiや有線LANが使用でき、ロビーには無料で使用できるパソコンも設置してあります。事前にこれらの情報を得ていれば、その分の持ち物を減らすことができるはずです。

出張する際の持ち物は忘れ物がないようにして、できるだけコンパクトにしたいものです。ホテルに用意されている物、さらに出張先で調達できる物を上手く組み合わせて、出張用バッグの中身が過不足のないようにしてください。
 

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