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「SOTETSU HOTELS CLUB」會員規約

SOTETSU HOTELS CLUB會員規約

第1條 名稱、營運

本會員組織名稱為SOTETSU HOTELS CLUB(下稱「本會」),由株式會社相鐵飯店管理內(下稱「本公司」)之SOTETSU HOTELS CLUB秘書處負責營運。
洽詢請點此處。

第2條 會員資格

  1. 所謂會員,係指於本公司營運之官方網站或於SOTETSU HOTELS CLUB APP申請加入本會,經本公司允許入會之個人,並且同意SOTETSU HOTELS CLUB會員規約(下稱「本規約」)之內容。客戶申請加入本會時,視為同意本規約。
  2. 會員不得將其會員資格向第三人出借、讓與、買賣。

第3條 會員登錄

  1. 申請加入本會時,請登錄自己之電子郵件地址、自己設定之密碼以及其他必要資訊。
  2. 會員就其自己設定之密碼負擔管理責任。
  3. 會員不得將其會員電子郵件地址以及密碼向第三人出借、讓與、買賣。
  4. 會員電子郵件地址、密碼管理不周以致損害時,責任由會員負擔,本公司不負責任。

第4條 入會費、年會費

入會費與年會費為免費。但本公司認為必要時,得通知會員,向會員請求規定之年會費。

第5條 點數以及會員資格之有效期間

會員自辦理第3條程序之日起,得利用點數。

  1. 點數失效
    自最終利用日起經2年未利用時,保有之點數即告失效。
  2. 會員資格失效
    自最終利用日起經2年未利用時,會員資格即告失效。

第6條 提供優惠

會員於本公司設施依本公司規定方法預約並入住時,對於該會員,由本公司依本公司規定方法提供本公司規定之優惠。
優惠內容以及提供條件,請至本公司官方網站或於SOTETSU HOTELS CLUB APP確認。優惠可能未經事前預告逕行變更。
利用時,請至本公司官方網站或於SOTETSU HOTELS CLUB APP確認。 [:cn会员按照本公司规定方法入住时,本公司将对于该会员按规定提供特殊优惠。
优惠内容以及提供条件等详细内容,请查看本公司官方网站或SOTETSU HOTELS CLUB APP,进行确认。优惠内容可能未经事前预告而发生变更。
请您利用时,在本公司官方网站或SOTETSU HOTELS CLUB APP确认。

第7條 本公司之通知

本公司之通知,以將資訊發送至本會登錄之電子郵件地址或SOTETSU HOTELS CLUB APP,視為已通知。

第8條 會員資訊之變更

地址、聯絡方式或其他會員登錄事項變更時,請至本公司官方網站或於SOTETSU HOTELS CLUB APP變更。

第9條 退會

自本會退會時,請至本公司官方網站內「會員專用網頁」辦理相關程序。退會程序完成時,即告退會。請注意,若您僅從使用之電子機器終端裝置刪除SOTETSU HOTELS CLUB APP時,並不代表完成退會程序。

第10條 會員資格之喪失

發生以下事由時,即理所當然自本會退會,並喪失會員資格。

  • 無法聯絡會員本人時。
  • 入會時之申請虛偽不實時。
  • 費用給付遲延,或款項給付發生爭議時。
  • 違反住宿規定、飯店利用約款、本規約時。
  • 有其他與會員資格不相符之行為時。

第11條 個人資料之處理以及利用目的

  1. 會員同意,本公司基於下述第2項規定之目的,就下列(1)~(5)之資訊(下稱「個人資料」)採行保護措施後,蒐集、保存、利用該個人資料。
  2. 本公司遵守個人資料保護之相關法令,就會員提供之下列個人資料,細心注意予以處理。
    1. 姓名、性別、出生年月日、聯絡地址、聯絡電話號碼以及電子郵件地址
    2. 住宿預約之相關資訊
    3. 點數計算所涉之各飯店住宿以及餐廳利用紀錄
    4. 點數之精算紀錄以及利用紀錄
    5. 給付之相關資訊(信用卡號碼等)
  3. 會員提供之個人資料,基於以下目的加以利用。
    1. 點數系統之營運以及相關服務之提供
    2. 會員之住宿預約以及check-in相關業務
    3. 住宿費用等各種費用之精算相關業務
    4. SOTETSU HOTELS CLUB正當事業活動所需之必要介紹的聯絡、發送
    5. 自SOTETSU HOTELS CLUB發送宣傳印刷品等
    6. 用於行銷活動、商品開發之目的
  4. 會員提供之個人資料,為達成利用目的,於下列範圍內共同利用。
    1. 共同利用個人資料之飯店
      由參與SOTETSU HOTELS CLUB之國內各飯店共同利用。
      (各國內飯店之詳情請見:https://sotetsu-hotels.com/tw/hotel
    2. 共同利用之個人資料項目
      同本條第2項(1)~(5)所載。
    3. 共同利用人之利用目的
      同本條第3項(1)~(6)所載。
    4. 共同利用之個人資料管理負責人
      株式會社相鐵飯店管理
    5. 會員所提供個人資料之處理,本公司於必要範圍內委託外部業者辦理。
    6. 會員所提供之個人資料,本公司提供給參與SOTETSU HOTELS CLUB之國外飯店(各國外飯店之詳情請見:https://sotetsu-hotels.com/tw/hotel ),會員則同意將個人資料提供給參與SOTETSU HOTELS CLUB之國外飯店。
    7. 會員所提供之個人資料,除下列情形外,不提供給第三人。
      ・提供資料給參與SOTETSU HOTELS CLUB之國外飯店時
      ・有法令規定等特殊情事時
    8. 採取防止外部不正當存取個人資料以及避免個人資料遺失、破壞、竄改、洩漏等所需之必要處置,並安全、適當管理個人資料。
    9. 會員得向本公司請求公開有關自己之個人資料。登錄內容有誤時、有必要變更時,由本公司儘速加以訂正或刪除。會員登錄之內容,可能依第8條之方法,由會員自己確認內容,並變更登錄或刪除。
  5. 個人資料相關窗口
    神奈川縣橫濱市西區北幸2-9-14 株式會社相鐵飯店管理
    https://sotetsu-hotels.com/contact

    第12條 會員組織之結束(解散)

    SOTETSU HOTELS CLUB得因本公司之事由,於事前通知會員該事由後,予以結束。

    第13條 規約之變更

    1. 本公司於以下情形,得變更本規約。此時,本服務之利用條件,應依照變更後之利用規約。變更後之規約,由本公司事先規定生效日期,自遵照第2項通知用戶之日起,發生效力。
      1. 本規約之變更,適合會員之一般利益時。
      2. 本規約之變更並未違反契約目的,且考量變更之必要性、變更後內容之相當性、變更之內容或其他變更相關情事後,乃屬合理時。
    2. 依前項規定變更利用規約時,於前項規定之變更後,在利用規約生效日之2周以前,將變更利用規約一事以及變更後之利用規約內容與其生效日,刊載於本公司首頁(https://sotetsu-hotels.com/),藉此通知。

    2020年7月27日 修訂

    SOTETSU HOTELS WEB利用規約

    本規約乃規定客戶經由株式會社相鐵飯店管理(下稱「本公司」)所有之網際網路住宿預約系統(下稱「SOTETSU HOTELS WEB」)利用預約住宿服務(下稱「本服務」)的相關事宜。
    客戶利用本服務時,視為同意本規約。

    第1條 適用範圍

    1. 本規約適用於向本公司所出借SOTETSU HOTELS WEB系統之、相鐵FRESA INN、相鐵GRAND FRESA、HOTEL SUNROUTE、THE POCKET HOTEL BY SOTETSU、THE SPLAISIR(下稱「住宿設施」)利用本服務之客戶(下稱「用戶」)。
    2. 住宿設施制定之約款、規則,與本規約共同構成本規約之一部份。
    3. 用戶透過本服務預約時,即遵守本規約之規定。本規約未規定之事項,依照法令或該飯店之一般運作。

    第2條 用語之定義

    1. 本規約所稱「預約」,乃指用戶為了獲得住宿設施提供住宿服務,由用戶透過SOTETSU HOTELS WEB向各住宿設施申請住宿,住宿設施對此表示承諾意願,而據此締結之住宿契約。
    2. 本規約所稱「住宿費用」,乃指用戶使用住宿服務時,向住宿設施給付之費用。

    第3條 預約之當事人

    本規約中,預約之當事人為用戶與住宿設施。

    第4條 用戶登錄

    利用本服務時,需於本公司經營之會員組織「SOTETSU HOTELS CLUB」登錄成為會員,以此作為用戶登錄。尚未登錄為會員者,必須輸入姓名、性別、聯絡電話、電子郵件地址。
    ※已經於本公司營運之SUNROUTE CLUB登錄成為會員的用戶,僅於本服務中利用HOTEL SUNROUTE時,毋須重新登錄為用戶。
    ※THE SPLAISIR之預約網站無法由會員組織「SOTETSU HOTELS CLUB」預約。未登錄為會員者,僅得預約。

    第5條 本服務之利用

    1. 本規約僅適用於透過SOTETSU HOTELS WEB之預約。預約解除、費用給付、其他住宿相關事項,適用本公司另訂之住宿約款。
    2. 本服務顯示之費用,僅適用於透過SOTETSU HOTELS WEB之預約。因此,以透過SOTETSU HOTELS WEB預約以外其他方式締結住宿契約時,住宿費用可能不同。
    3. 適用本服務之客房,由住宿設施依其住宿方案隨意登錄。因此,於SOTETSU HOTELS WEB上顯示本服務之住宿方案「已無空房」時,亦不表示該住宿設施已客滿。

    第6條 預約之申請

    有意預約之用戶,經由網際網路於住宿設施設定之申請畫面填寫必要事項後,透過網際網路傳送予住宿設施,藉此向住宿設施提出預約之申請。

    第7條 預約成立之時期

    1. 預約將依照住宿設施訂定之約款、規則,於用戶與住宿設施之間成立。
    2. 用戶依第6條申請預約,出現「預約完畢」畫面時,即為住宿設施承諾該筆預約申請,預約即告成立。
    3. 無論如何,即使用戶電腦畫面並未顯示由住宿設施回傳之「預約完畢」畫面,但若用戶利用SOTETSU HOTELS WEB之「預約確認」功能,得以確認預約內容時,即依照住宿設施訂定之約款、規則等成立預約。

    第8條 預約之確認

    住宿服務所涉之事項,於預約申請後,儘速經由網際網路,顯示於「預約確認畫面」。並將預約資訊發送至用戶登錄之電子郵件地址。

    第9條 預約內容之變更以及取消

    1. 用戶得向住宿設施要求取消預約之全部或一部份,或變更預約內容。
    2. 用戶要求取消預約和變更內容時,於SOTETSU HOTELS WEB之「預約確認、變更、取消畫面」操作,或直接向住宿設施提出申請。
    3. 用戶要求取消預約之全部、一部份,或變更預約內容時,住宿設施向用戶直接請求取消費用或違約金等。
      而取消費用或違約金等,依照住宿設施訂定之約款、規則。

    第10條 住宿費用之給付

    用戶應於住宿設施指定之時間點給付住宿費用。住宿費用包含消費稅在內,但可能不包含服務費和其他各種稅賦(飯店稅等)。
    ※部份住宿設施於預約時得使用信用卡支付。
    ※部份住宿設施僅能使用非現金支付,不收現金。

    第11條 聯絡用戶

    住宿設施通知或聯絡用戶,原則上以電子郵件進行。但住宿設施為確認預約等事由,得以電話聯絡用戶。

    第12條 用戶遵守事項

    1. 用戶對於住宿設施提供之住宿服務有疑問或訴求等時,直接向住宿設施洽詢。
    2. 用戶對於住宿設施提供之住宿服務有申訴時,直接向住宿設施提出。
    3. 用戶之預約必須繳納預約金等時,應於住宿設施規定之期限以前繳納該預約金等。
    4. 除前三項以外,用戶應充分理解住宿設施制定之約款、規則,並遵守。
    5. 利用本服務時,禁止做出下列行為。

    ①用戶登錄時,做出登錄虛偽不實內容之行為。
    ②預約住宿時,提出虛偽不實或不當申請之行為。以及做出無理由不來住宿之行為。
    ③做出未經申請人本人或住宿人承諾之一切登錄以及提出預約住宿申請之行為。
    ④做出侵害其他客戶、第三人或本公司營運利益、權利之行為,或者恐有該情形之行為。
    ⑤做出轉售他人和商用目的之住宿預約行為。
    ⑥做出違反公序良俗以及法令之行為,或恐有該違反情形之行為。
    ⑦做出其他經本公司認為不適當之行為。

    第13條 因可歸責於用戶之事由而解除

    1. 用戶未在期限前依照住宿設施指定之程序辦理,或違反本規約時,住宿設施得解除住宿契約。
    2. 依前項規定解除契約時,用戶須依住宿設施之約款或規則給付取消費或違約費等。

    第14條 本服務之停止利用、用戶登錄之撤銷

    用戶符合第12條第5項之禁止事項時,或經本公司認定違反本規約時,毋須經過事先通告,即得停止用戶利用本服務,或撤銷用戶登錄。

    第15條 本公司之責任

    1. 用戶利用本服務,造成住宿設施或他人困擾或損害時,用戶應自行負擔費用負責解決,本公司一概不負任何責任。
    2. 由於用戶之網際網路連線以及機器類之設定,或者通訊狀況等並非本公司管理所及之一切環境條件,導致本服務無法正常運作,而造成之各種影響,本公司就此一概不負任何責任。

    第16條 個人資料之處理

    1. 個人資料之蒐集、保存、利用
      用戶或經由本服務而來之住宿人同意,本公司或住宿設施為提供本服務,會在設置保護措施後,由本公司蒐集、保存、利用下列(1)~(2)之資訊(下稱「個人資料」)。
      1. 用戶登錄時登記之姓名、性別、聯絡電話號碼、電子郵件地址以及其他登記事項
      2. 用戶或經由本服務而來之住宿人透過本服務辦理住宿預約的狀況、紀錄
    2. 個人資料之利用目的
      本公司以及住宿設施基於下列目的利用個人資料。
      1. 就用戶或經由本服務而來之住宿人的住宿預約,提供本服務
      2. 本公司或住宿設施進行正當事業活動所需必要介紹之連絡
      3. 由於用戶懸賞、問卷調查等招攬活動而發放獎品等
      4. 發送本公司或住宿設施以電子郵件方式提供之「電子報」(但用戶申請停止以電子郵件方式發送「電子報」時,則停止發送。)但即使已申請停止發送時,亦可能透過電子郵件遞交重要通知。
        ※電子報之對象,為本公司所營運會員組織「SOTETSU HOTELS CLUB」之登錄客戶,未登錄成為會員之客戶,原則上不予發送。
      5. 用於本公司或住宿設施之行銷活動、商品開發(此時,係於統計上加以分析、利用,利用方式並未特定出用戶個人。)
    3. 個人資料之利用
      1. 本公司得將本服務所涉業務之一部份委託受託企業辦理。此時,會在採取適當保護措施後,該受託企業才得利用一部份之個人資料。
      2. 蒐集之個人資料,為達成利用目的,於下列範圍內共同利用。
        ①共同利用個人資料之住宿設施
        由參與SOTETSU HOTELS CLUB之住宿設施,共同利用個人資料。
         (住宿設施之詳情請見:https://sotetsu-hotels.com/tw/hotel
        ※但本公司所營運SUNROUTE CLUB之會員資料,僅限於SUNROUTE CLUB受理預約之飯店,方可共同利用。
        ②共同利用之個人資料項目
        同本條第1項所載。
        ③共同利用人之利用目的
        同本條第2項(1)~(5)所載。
        ④共同利用之個人資料管理負責人
        株式會社相鐵飯店管理
    4. 會員所提供之個人資料,本公司提供給參與SOTETSU HOTELS CLUB之國外飯店(各國外飯店之詳情請見:https://sotetsu-hotels.com/tw/hotel)會員則同意將個人資料提供給參與SOTETSU HOTELS CLUB之國外飯店。
    5. 個人資料提供給第三人
      本公司除本規約規定之情形以外,一概不得提供個人資料予第三人,但符合下列規定時,得提供個人資料
      1. 用戶本人同意時
      2. 依法令提供和經由公家機關要求時
      3. 為保護個人生命、身體或財產而有必要時
      4. 向參與SOTETSU HOTELS CLUB之國外飯店提供資料時
    6. 個人資料之公開、訂正、刪除
      用戶得向本公司請求公開有關自己之個人資料。登錄內容有誤時,或有必要變更時,由敝公司儘速訂正或刪除。而用戶登錄之內容,依照(1)至(3)所示畫面,得由用戶自己確認內容以及變更登錄。
      1. 於SOTETSU HOTELS CLUB預約之客戶,為SOTETSU HOTELS CLUB個人首頁內顯示之「客戶資料變更」畫面
      2. 未登錄為會員而直接預約之客戶,為各飯店官方網站之預約確認畫面
      3. 於SUNROUTE CLUB預約之客戶,為SUNROUTE HOTELS CHAIN首頁之SUNROUTE CLUB「會員登錄資料查詢、變更、點數餘額查詢」畫面
    7. 本公司為了在SOTETSU HOTELS WEB推出廣告,得由第三方企業取得、利用行動資訊(個人資料除外)。第三方企業僅為了發送廣告,而利用Cookie資訊取得資訊。
      此時,取得之資訊一概不涉及個人資料。再者,該第三方取得之Cookie資訊等,遵照該第三方之隱私政策處理。希望取消該功能時,請至下列該企業之網站選擇取消(opt-out)。

      發送廣告之第三方企業
      Google株式會社 (https://www.google.co.jp/policies/technologies/ads/)
      Yahoo株式會社 (https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html)

      個人資料相關窗口
      神奈川縣橫濱市西區北幸2-9-14 株式會社相鐵飯店管理
      https://sotetsu-hotels.com/contact

    第17條 規約之變更

    1. 本公司於以下情形,得變更本規約。此時,本服務之利用條件,應依照變更後之利用規約。變更後之規約,由本公司事先規定生效日期,自遵照第2項通知用戶之日起,發生效力。
      1. 本規約之變更,適合會員之一般利益時。
      2. 本規約之變更並未違反契約目的,且考量變更之必要性、變更後內容之相當性、變更之內容或其他變更相關情事後,乃屬合理時。
    2. 依前項規定變更利用規約時,於前項規定之變更後,在利用規約生效日之2周以前,將變更利用規約一事以及變更後之利用規約內容與其生效日,刊載於本公司首頁(https://sotetsu-hotels.com/),藉此通知。

    第18條 管轄法院

    本服務所涉之本公司與用戶間產生的紛爭,由雙方本諸誠意解決。
    未能協議解決時,以本公司所在地之管轄地方法院,作為第一審之專屬合意管轄法院。

    2020年7月27日修訂

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